Die vhs im Landkreis Günzburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch / Integration

in Teilzeit (20 h / Woche).

Die vhs im Landkreis Günzburg e.V. ist hervorgegangen aus dem Zusammenschluss der Volkshochschulen Günzburg und Krumbach. Wir sind ein nach dem bayerischen Erwachsenenbildungsförderungsgesetz anerkannter, gemeinnütziger Bildungsträger und erfüllen mit zwei Bildungszentren in Günzburg und Krumbach sowie 13 weiteren Bildungsstandorten den kommunalen Bildungsauftrag im Landkreis Günzburg. Die vhs im Landkreis Günzburg e.V. ist qualitätszertifiziert und wichtiger Anbieter von BAMF-Sprachfördermaßnahmen im Landkreis.

Ihre Aufgaben:

• administrative und organisatorische Betreuung von Kursen und Prüfungen im Programmbereich Deutsch / Integration
• Datenpflege und -betreuung des Verwaltungsprogramms cmxOrganize für die Kursorganisation
• Betreuung von Lehrkräften und Teilnehmenden: z.B. Verwaltung von Lehraufträgen, Prüfung und Vorbereitung von Honorar- und Fahrtkostenabrechnungen
• telefonische und schriftliche Auskünfte an Teilnehmende und Interessierte 
• administrative Aufgaben wie Erstellung und Kontrolle von Teilnehmendenlisten, Bescheinigungen, Kursunterlagen
• allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• allg. Infodienst
• Unterstützung bei Erstellung von Werbemitteln und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare, einschlägige Berufserfahrung
• Interesse an der Bildungsarbeit mit Erwachsenen, insbesondere im Bereich Integration
• Interkulturelle Kompetenz
• Freude am Umgang mit Kursteilnehmenden und Lehrkräften sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Standardanwendungen und Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm der vhs (cmxOrganize) einzuarbeiten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe 
• eine leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Zusatzleistungen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• ein motiviertes Team

Dienstsitz ist Günzburg.
Die vhs im Landkreis Günzburg e.V. fördert Chancengleichheit in allen Bereichen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 14.07.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail (Bewerbung bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei mit max. 5 MB) an: christa.baumeister@vhs-landkreis-guenzburg.de.